清晰易懂

    因?yàn)榇蠖鄶?shù)閱讀手冊(cè)的都是新手，所以應(yīng)絕對(duì)確保它是非常清楚的，不要想象你的讀者懂得很多。可以在不同的地方重復(fù)你的重點(diǎn)，同時(shí)詢問一些非專業(yè)人士它是否清楚明白。另一方面，對(duì)于那些長(zhǎng)期參展商，他們只是泛泛的瀏覽，他們關(guān)心的是今年有什么新變化，所以必須對(duì)這部分加以強(qiáng)調(diào)。 設(shè)計(jì)
用圖表和其他的一些可視工具引起人們對(duì)重要部分的注意。比如用一些特殊的、與眾不同的標(biāo)識(shí)，所有的需反饋的表格用亮黃色的紙張打印。
    內(nèi)容圖解

    審視整本手冊(cè)，確保所有的時(shí)間及其他一些細(xì)節(jié)是正確的，確保整本手冊(cè)看起來(lái)風(fēng)格一致。這就需要使用一些基本的技巧，如：對(duì)不同部分注以序號(hào)和標(biāo)簽，并用不同顏色加以區(qū)分，那些有時(shí)間限制的條款必須提供更多的細(xì)節(jié)，參展商應(yīng)被告知需返還的表格放置何處，并在手冊(cè)上留有一定空間以便參展商填寫完成表格的時(shí)間。

    完整性

    絕對(duì)不要忽視細(xì)節(jié)，使展商有任何問題都可獲得解答。如：用帶有彩色標(biāo)識(shí)的樓層分配圖說(shuō)明布展的最新進(jìn)展。

    質(zhì)量

    花一些時(shí)間檢查以確保整個(gè)手冊(cè)看上去符合展會(huì)的風(fēng)格。一本設(shè)計(jì)的好的手冊(cè)可以指導(dǎo)參展商參會(huì)。只有少數(shù)的參展商會(huì)從頭到尾的閱讀手冊(cè)，大多數(shù)人只瀏覽他們關(guān)心的部分。完整性和易查詢信息性會(huì)節(jié)省展會(huì)工作人員和參展商的時(shí)間，減少摩擦。